Справочник заведующего лабораторией — закупки, оснащение, качество | РИГМЕД
РИГМЕД — лабораторное оборудование
Заведующему лабораторией

Справочник заведующего лабораторией

Организационная сторона работы КДЛ: закупка реагентов и оформление заявок, стандарт оснащения, метрология, контроль качества и работа с самими приборами. Здесь собрано то, что спрашивают не про анализ, а про лабораторию как хозяйство.

Мы поставляем анализаторы и реагенты, поэтому пишем о том, что видим со своей стороны: как формулируется техническое задание, из чего складывается годовая потребность, что спрашивает проверяющий и во что обходится исследование. Нормативные числа сверяем с первоисточником — приказом, инструкцией производителя или реестром медизделий, — и называем документ прямо в тексте.

22 статьи в 5 разделах

Закупки и документы

Как описать объект закупки, чтобы реагенты подошли прибору и процедуру не отменили: привязка к закрытой системе, коды классификаторов, годовая потребность и границы реагентной схемы.

Иллюстрация к статье: Закупка реагентов отдельной процедурой: как не остановить лабораторию
Полезное
13 минут чтения

Закупка реагентов отдельной процедурой: как не остановить лабораторию

Чем закрытая система отличается от открытой и как документировать привязку к производителю, почему закрытая система не равна единственному поставщику, как задать остаточный срок годности, зачем делить поставку на партии и как посчитать годовую потребность.

Читать
Иллюстрация к статье: Техническое задание на анализатор: как описать объект закупки
Полезное
14 минут чтения

Техническое задание на анализатор: как описать объект закупки

Что требует статья 33 закона о закупках, чем функциональное требование отличается от указания модели, как обосновать каждую характеристику, пять формулировок, которые оспаривают чаще всего, и порядок подготовки задания.

Читать
Иллюстрация к статье: КТРУ и ОКПД2 для лабораторного оборудования: какой код где нужен
Полезное
13 минут чтения

КТРУ и ОКПД2 для лабораторного оборудования: какой код где нужен

Два закупочных классификатора, которые путают чаще всего: чем они отличаются, на каком этапе закупки нужен каждый, как найти коды для конкретного анализатора по реестру медизделий, что делать при расхождении источников и почему код из счёта поставщика не является основанием.

Читать
Иллюстрация к статье: Реагентная схема: анализатор в безвозмездное пользование
Полезное
13 минут чтения

Реагентная схема: анализатор в безвозмездное пользование

Как лаборатория получает анализатор без капитальных затрат, а реагенты закупает по 44-ФЗ: пошаговый порядок, что должно быть в договоре, как собрать доказательную базу для обоснования закупки и где находятся юридические границы схемы.

Читать

Оснащение и деньги

Что должно стоять в лаборатории по стандарту оснащения, что разрешено купить за счёт ОМС и как считается себестоимость исследования, когда покупку нужно обосновать главному врачу.

Иллюстрация к статье: Оснащение КДЛ по приказу 464н: перечень оборудования с кодами вида МИ по уровням
Нормативные документы
13 минут чтения

Оснащение КДЛ по приказу 464н: перечень оборудования с кодами вида МИ по уровням

Стандарт оснащения из приложения № 4 к приказу 464н по уровням — экспресс-КДЛ, 1, 2 и 3 уровень: перечень основного оборудования с кодами вида МИ и количеством, что относится к основному, частые ошибки при закупке, закупка по 44-ФЗ и чек-лист перед проверкой Росздравнадзора.

Читать
Иллюстрация к статье: Оборудование за счёт средств ОМС: лимит 1 млн и структура тарифа
Полезное
11 минут чтения

Оборудование за счёт средств ОМС: лимит 1 млн и структура тарифа

Какое медицинское оборудование больница вправе купить за счёт средств ОМС, где проходит порог в 1 млн рублей, почему прибор дороже берётся в лизинг и как проверить, проходит ли исследование в тариф своего региона.

Читать
Иллюстрация к статье: Анализ мочи в лаборатории: себестоимость пробы и тариф ОМС
Анализ мочи
13 минут чтения

Анализ мочи в лаборатории: себестоимость пробы и тариф ОМС

Сколько стоит лаборатории одна проба мочи, почему цену полоски нельзя сравнивать с ценой станции, как правило отбора опускает себестоимость с 159 до 68 рублей при тарифе 148 и какой прибор проходит по лимиту средств ОМС.

Читать

Оборудование и метрология

Что в лаборатории является средством измерения, чем поверка отличается от калибровки анализатора и как выбирается метод стерилизации.

Инструкции к приборам

Руководств оператора Mindray нет в открытом доступе: на сайте производителя их не публикуют, а единственный открытый источник — регистрационное досье Росздравнадзора, откуда сам файл выкладывать запрещено условием в самом руководстве. Поэтому здесь разборы по разделам: объёмы пробы, поводы для калибровки, правила контроля качества, периоды обслуживания и таблицы сообщений об ошибках. Начинать стоит со сводной страницы — в ней сказано, где искать руководство на свою модель и что общего у всех этих документов.

Иллюстрация к статье: Инструкции к анализаторам Mindray: где взять руководство и что в нём искать
Оборудование
16 минут чтения

Инструкции к анализаторам Mindray: где взять руководство и что в нём искать

Где на самом деле лежат руководства оператора Mindray: на сайте производителя их нет, единственный открытый источник — регистрационное досье Росздравнадзора, а выкладывать файл запрещает сам производитель. Четырнадцать разборов по приборам — BA-88A, BS-240Pro, BS-430, BS-480, BS-800, BC-20s, BC-30s, BC-3600, BC-700/720, BC-760/780, BC-6800Plus, CL-1200i, MT 8000 и GASTAT-navi, — плюс пять вещей, одинаковых во всех руководствах: время выхода на рабочий режим, поводы для калибровки, правила Вестгарда, периоды обслуживания и граница между тем, что закрывает лаборатория, и тем, где начинается сервис.

Читать
Иллюстрация к статье: Mindray BS-240Pro: инструкция по работе — запуск, реагенты, калибровка, обслуживание и коды ошибок
Оборудование
20 минут чтения

Mindray BS-240Pro: инструкция по работе — запуск, реагенты, калибровка, обслуживание и коды ошибок

Разбор руководства оператора к настольному биохимическому анализатору Mindray BS-240Pro на 375 страниц: объёмы пробы и реагента, проверки перед запуском и 20 минут стабилизации, разведение детергента CD80 и его расход, статусы калибровки и холостой реагент, правила Вестгарда и автоконтроль, цельная кровь для HbA1c (гликированного гемоглобина) и индекс сыворотки, план обслуживания по периодам, флаги результатов и коды ошибок A00006–A11005.

Читать
Иллюстрация к статье: Mindray BS-480: инструкция по работе — запуск, реагенты, калибровка, модуль ISE, обслуживание и коды ошибок
Оборудование
18 минут чтения

Mindray BS-480: инструкция по работе — запуск, реагенты, калибровка, модуль ISE, обслуживание и коды ошибок

Разбор руководства по эксплуатации к напольному биохимическому анализатору Mindray BS-480 на 876 страниц: объёмы пробы и реагента и расход воды, проверки перед включением, поводы для калибровки и автокалибровка, контроль качества по двум материалам, пробы STAT и индекс сыворотки, ежедневная чистка электродов ISE (ион-селективных), план обслуживания по периодам, флаги результатов и коды ошибок.

Читать
Иллюстрация к статье: Mindray BS-800: инструкция по работе — запуск, реагенты, калибровка, индекс сыворотки и обслуживание
Оборудование
19 минут чтения

Mindray BS-800: инструкция по работе — запуск, реагенты, калибровка, индекс сыворотки и обслуживание

Разбор руководства по эксплуатации к напольному биохимическому анализатору Mindray BS-800 из регистрационного досье Росздравнадзора: 800 тестов в час на одно- и двухреагентных методиках против 331 на трёх- и четырёхреагентных, объём пробы 1,5–35 мкл, карусели на 140 и 120 позиций, тридцать минут на выход в рабочий режим, одиннадцать поводов для обязательной калибровки, правила Вестгарда с оценкой по двум контролям, индекс сыворотки на шести длинах волн, модуль электролитов и план обслуживания по семи периодам.

Читать
Иллюстрация к статье: Mindray BA-88A: инструкция по работе — калибровка, промывка и коды ошибок
Оборудование
11 минут чтения

Mindray BA-88A: инструкция по работе — калибровка, промывка и коды ошибок

Разбор руководства к полуавтоматическому биохимическому анализатору Mindray BA-88A: объём пробы и параметры проточной кюветы, калибровка насоса и регулировка фотоэлектрического усиления, промывка ячейки этанолом, план ежедневного и еженедельного обслуживания, полная таблица кодов ошибок и правила Вестгарда, по которым прибор разбирает контроль качества.

Читать
Иллюстрация к статье: Mindray BC-20s: инструкция по работе — 9 мкл крови, капиллярный режим, калибровка, обслуживание и ошибки
Оборудование
20 минут чтения

Mindray BC-20s: инструкция по работе — 9 мкл крови, капиллярный режим, калибровка, обслуживание и ошибки

Разбор руководства оператора к гематологическому анализатору Mindray BC-20s из регистрационного досье Росздравнадзора: пробирки и 120 мкл минимального объёма при аспирации 9 мкл, режим предварительного разведения для 20 мкл капиллярной крови, схема разведения по каналам, цвета индикатора и процедура завершения работы, замена реагентов M-30D и M-30CFL по штрихкоду, контроль качества L-J и X-B, подготовка к калибровке с таблицей CV и допуском 75–125 %, кнопки обслуживания по симптому, флаги R1–R4, Pm, PS и PL и таблица сообщений об ошибках.

Читать
Иллюстрация к статье: Mindray BC-30s: инструкция по работе — пробы, реагенты, калибровка и ошибки
Оборудование
17 минут чтения

Mindray BC-30s: инструкция по работе — пробы, реагенты, калибровка и ошибки

Разбор руководства оператора к гематологическому анализатору Mindray BC-30s из регистрационного досье Росздравнадзора: 21 параметр и не менее 70 проб в час против 19 и 40 у BC-20s, 9 мкл цельной крови при минимуме 120 мкл в пробирке, 20 мкл капиллярной на 700 мкл разбавителя, полные схемы разведения в обоих режимах, сроки хранения пробы, требования к фону с пределом PLT 5×10⁹/л, три повода для калибровки, программы контроля качества L-J и X-B (по картам Леви-Дженнингса и по скользящему среднему), четыре процедуры обслуживания и таблица сообщений об ошибках.

Читать
Иллюстрация к статье: Mindray BC-3600: инструкция по работе — пробы, калибровка, обслуживание и сообщения об ошибках
Оборудование
18 минут чтения

Mindray BC-3600: инструкция по работе — пробы, калибровка, обслуживание и сообщения об ошибках

Разбор руководства оператора к гематологическому анализатору Mindray BC-3600 на 330 страниц: объём пробы и сроки хранения крови с K2EDTA (антикоагулянтом), режим предварительного разбавления для 20 мкл капиллярной крови, проверки при включении и обязательная процедура завершения работы, реагенты M-30D, M-30CFL и M-30R, подготовка к калибровке с таблицей воспроизводимости и допуском коэффициента 75–125 %, план обслуживания, флаги гистограмм R1–R4, Pm, PS и PL и полная таблица сообщений об ошибках.

Читать
Иллюстрация к статье: Mindray BC-6800Plus: инструкция по работе — режимы, реагенты, калибровка и СОЭ
Оборудование
18 минут чтения

Mindray BC-6800Plus: инструкция по работе — режимы, реагенты, калибровка и СОЭ

Разбор руководства по эксплуатации к гематологическому анализатору Mindray BC-6800Plus из регистрационного досье Росздравнадзора: технология SF Cube, встроенное измерение СОЭ (скорости оседания эритроцитов), каналы ретикулоцитов, ядросодержащих эритроцитов и биологических жидкостей, объёмы пробы по режимам от 150 до 400 мкл при минимуме от 0,5 до 2 мл в пробирке, восемь рабочих реагентов с отдельными регистрационными удостоверениями, требования к фону и воспроизводимости, четыре программы калибровки и требования к этикетке со штрихкодом.

Читать
Иллюстрация к статье: Mindray CL-1200i: инструкция по работе — запуск, кассеты и субстрат, калибровка, обслуживание и коды тревог
Оборудование
19 минут чтения

Mindray CL-1200i: инструкция по работе — запуск, кассеты и субстрат, калибровка, обслуживание и коды тревог

Разбор руководства по эксплуатации к иммунохемилюминесцентному анализатору Mindray CL-1200i из регистрационного досье Росздравнадзора: характеристики и требования к месту установки, двенадцать шагов рабочего дня и 20 минут стабилизации после включения, загрузка кассет по штрихкоду во время работы, два флакона субстрата, буфер и разбавитель, статусы калибровки с эталонной кривой, продление и отклонение коэффициентов, правила Вестгарда, план обслуживания по периодам, флаги у результата и коды тревог по узлам.

Читать
Иллюстрация к статье: Mindray MT 8000: инструкция по работе — модули, штативы, приоритет проб, автоповтор и центрифуга
Оборудование
18 минут чтения

Mindray MT 8000: инструкция по работе — модули, штативы, приоритет проб, автоповтор и центрифуга

Разбор руководства по эксплуатации к лабораторной линии Mindray MT 8000 из регистрационного досье Росздравнадзора: из каких модулей собирается система и сколько пробирок в час тянет каждый, какие штативы и пробирки она принимает, требования к штрихкоду, три уровня приоритета проб и правила времени оборота, проверки перед запуском и правило десяти секунд, четыре правила автоматического повторного анализа и встроенная центрифуга с шестью защитами и правилом симметричной загрузки.

Читать
Иллюстрация к статье: GASTAT-navi: инструкция по работе — сенсорная карта, измерение за 45 секунд и коды ошибок
Оборудование
13 минут чтения

GASTAT-navi: инструкция по работе — сенсорная карта, измерение за 45 секунд и коды ошибок

Разбор руководства пользователя к картриджному анализатору газов крови и электролитов Techno Medica GASTAT-navi: объём пробы и гепаринизированный шприц, состав сенсорных карт 091, 092 и 093, таблица светодиода и звуковых сигналов, режим прогрева карты из холодильника, измерение по шагам с отсчётом 30 и 180 секунд, значения температуры, гемоглобина и FIO2 (доли кислорода во вдыхаемой смеси) по умолчанию, коды ошибок 101–131 и тестовые коды настройки.

Читать
Коротко

Вопросы, которые задают чаще всего

Короткий ответ здесь, разбор — в статье по ссылке.

Да, если привязка к производителю задокументирована. Закрытая система — не то же самое, что закупка у единственного поставщика: разбор того, чем закрытая система отличается от открытой, как документировать привязку, как задать остаточный срок годности и зачем делить поставку на партии, — в статье «Закупка реагентов отдельной процедурой».

Через функциональные требования с обоснованием каждой характеристики, а не через указание модели. Что именно требует статья 33 закона о закупках и какие пять формулировок оспаривают чаще всего — в статье «Техническое задание на анализатор».

Это три разных классификатора, и каждый нужен на своём этапе. Как найти коды для конкретного анализатора по реестру медизделий, что делать при расхождении источников и почему код из счёта поставщика основанием не является — в отдельной статье про классификаторы.

От числа исследований и расхода на тест по руководству оператора, с запасом на контроль и калибровку. Порядок расчёта разобран в статье «Закупка реагентов отдельной процедурой»; расход по конкретным моделям — в статьях о расходных материалах.

Да, по реагентной схеме: прибор передаётся в безвозмездное пользование, а лаборатория закупает реагенты по 44-ФЗ. Пошаговый порядок, что должно быть в договоре и где проходят юридические границы схемы — в статье «Реагентная схема».

Здесь есть порог в 1 млн рублей и структура тарифа, из которой оплачивается покупка. Что делать с прибором дороже порога и как проверить, проходит ли исследование в тариф своего региона, — в статье «Оборудование за счёт средств ОМС».

Не всё, что измеряет, является средством измерения. Чем метрологическая поверка отличается от калибровки анализатора, откуда берётся межповерочный интервал и почему бумажное свидетельство перестало быть главным документом — в статье о поверке средств измерений в КДЛ.

Внутренний контроль лаборатория ведёт сама и по своим данным, внешняя оценка приходит извне циклами. Как читается карта Леви-Дженнингса, зачем правила Вестгарда и во что обходится контроль на тест — в статье «Контроль качества в лаборатории».

Скачать его негде: на сайте производителя руководств оператора нет, портал документации содержит только инструкции на реагенты, а в регистрационном досье Росздравнадзора файл лежит с прямым запретом на распространение. Рабочих путей три — печатный экземпляр из комплекта поставки, запрос поставщику, который ставил прибор, и разбор содержания по разделам. Что общего у всех этих руководств и что искать в первую очередь — на сводной странице «Инструкции к анализаторам Mindray».

Нужен расчёт годовой потребности или коммерческое предложение?

Скажите модель анализатора и число исследований — посчитаем расход реагентов и подготовим документы для закупки.

+7 (902) 361-47-74